# 帮助文档
# 快速上手
# "教师监考"的通常步骤(红色表示最简单步骤)
- 教师管理 ==> 导入教师
- 考试管理 ==> 新建考试
- 考试方案 ==> 导入方案
- 考试方案 ==> 选择教师(可选)
- 考试方案 ==> 安排考场还是自习(可选)
- 教师监考 ==> 安排所有的巡考教师
- 教师监考 ==>自动排
- 教师监考 ==> 检验
- 参见: 最简单的教师排监考（8分钟）
# "学生排座"的通常步骤(红色表示最简单步骤)
考试管理 ==> 新建考试
考试方案 ==> 导入科目
考试方案 ==> 安排考场还是自习(可选)
学生排座 ==> 选考管理
学生排座 ==> 成绩管理(如果是自然顺序或者随机排序， 则不需要导入考试成绩)
学生排座 ==> 考场人数
学生排座 ==> 排序方式(可选, 如果不选择， 都会采用自然顺序)
学生排座 ==> 重新排座
参见: 最简单的学生排座 (8分钟)
# 用户登录
- 在浏览器中， 输入下面的地址：ezukao.com, 回车后， 进入下面的页面
- 用户在手机上， 使用微信的“扫一扫”功能， 扫描上面的二维码， 出现下面的登录确认页面
- 在上面的界面中， 点击"同意"， 就直接进入了产品的主界面， 见下图。
下面对界面上的菜单一一进行介绍
# 产品主界面
# 考试管理
# 新建考试
- 导航：首页 ==> 考试管理 ==> 新建考试
- 功能：新建一个考试， 这是教师排监考或者学生排座之前， 必须完成的工作
- 前提：必须先购买产品， 具有新建考试的资格后， 才能够新建考试。
- 下一步： 针对一个考试， 可以跳转到“考试方案”、“学生排座”、“教师监考”三个页面中的任何一个。
- 界面示意图：点击新建考试以后， 会弹出下面新建考试对话框。
- 考试名称： 必填字段， 由于在使用了一段时间以后， 所有的考试都会列在一个页面中， 为了便于区别， 最好是在考试名称中包含和考试相关的信息， 比如： 考试时间， 性质（其中考试， 期末考试， 月考等等）
- 考试描述： 非必填字段。
- 年级段： 选择 “小学”、“初中”、“高中”、"其他"， 年级段和下面年级的选择， 会影响后期系统缺省的选择监考教师的结果。
- 年级， 可以从 “一年级” 到 “十年级” 还有 “其他” 中任意选择， 在导入教师的时候， 每个教师也有“年级段”、“年级” 两个选项， 需要保持一致。
- 天数： 填写考试的天数，系统最小是 1 天， 系统最大支持 10 天
- 科目数： 考试的科目数， 最小是一个科目， 最大是 50 个科目
- 考场数： 最小是 1 个考场， 最大是 200 个考场， 如果用户需要的考场数大于 200， 请考虑分考区处理。
- 考场监考人数：每个考场内监考教师数，一般是单监 - 设置为 1 或者双监 - 设置为 2
- 学考监考人数： 高中学生选科后， 通过合格考前， 存在学考课程，如果本次考试存在学考考场， 则按照实际情况设置， 如不存在， 则可以任意设置
- 自习监考人数：设定自习的监考教师数， 可以在 0 和 1 之间进行选择， 0 表示自习不设置监考教师 1 表示设置一个教师
- 巡考人数：如果需要单独设置教师巡回于各个考场之间， 处理突发情况, 则需要设置巡考人数，该部分教师在自动排监考之前， 需要手工设置， 如果不需要巡考教师， 则设置为 0
# 看样例数据
- 对于新用户， 在不熟悉产品功能的情况下， 可以点击“看样例数据”， 这时，软件会切换到样例数据列表页面， 见下图：
对样例数据的操作和自己数据的操作界面都是相同的， 只是样例数据， 由于是放在网上所有用户共有的数据， 因此， 不允许修改， 也就是说， 是提供了一个只读的样例数据， 但是， 为了演示效果， 对于教师排监考的“自动排”功能和学生排座的 “重新排座” 功能， 是放开允许使用的， 用户在使用这两个功能的时候， 一定要保证执行完毕， 否则， 就一定程度上破坏了样例数据的完整性， 由于基本的设置并没有改变， 所以， 其他用户也可以重新执行这两个操作来恢复样例数据。
# 看自己数据
- 是一个与 “看样例数据” 相反的操作， 切换回自己数据的列表界面。
# 视频教程
- 进入帮助文档中的视频教程页面
# 考试方案
用户在新建了一次考试以后, 该条考试的列表信息后面， 会出现三个按钮， 见下图：
- 点击上图中的红框按钮， 可以进入考试方案的设置页面, 主要完成： 考试科目、排除教师、考场安排(考场、自习) 详见本文档的考试方案部分。
# 学生排座
- 点击下图的进入学生排座的入口按钮， 可以进入学生排座页面。
- 进入“学生排座”页面， 完成学生排座的所有工作， 详见本文档的学生排座部分
# 教师监考
- 点击下图的教师监考按钮， 可以进入教师排监考的页面。
- 进入“教师监考”页面， 完成教师排监考的所有工作， 详见本文档的教师排监考部分
# 信息管理
# 基本信息
- 导航：首页 ==> 信息管理 ==> 基本信息
- 功能：显示当前用户个人的基本信息， 这部分只是一个显示功能， 不能够进行修改。
# 个人设置
- 导航：首页 ==> 信息管理 ==> 个人设置
- 功能：设置个人使用偏好的选项， 具体每个选项的含义详见：“详细说明”， 这部分的功能是为那些完全熟悉软件的使用者提供的， 通过这部分， 可以更好地满足用户的一些特殊需求。 对于刚刚熟悉使用该软件的用户来说， 不需要对这部分进行设置， 使用系统的缺省设置就可以了。
- 学科下一场：由于考虑到教师在自己所教学科考试完毕以后， 需要时间制定阅卷标准， 所以， 可能需要把教师自己学科考试的下一场全部空开， 以便教研组可以集中时间进行讨论。"尽量不"：表示通常情况下是不安排的， 只有在进行智能调整的时候， 不安排无法完成了， 才在教师监考自己学科的下一场安排监考。
- 显示真实姓名：如果客户需要， 在界面使用的时候， 不显示教师与学生的真实姓名， 这个功能主要是为了在演示的时候， 有效保护教师的个人隐私。
- 输出 EXCEL 水印：是否在导出的 EXCEL 文档中， 增加 ezukao.com 水印， 以表示这个排布结果有计算机的成分， 有些不公平的地方是计算机程序造成的。
- 这只是目前系统提供的三个用户的选项， 如果后期需要， 新增加的用户选项也会放到这里， 增加的用户选项， 用户可以通过“详细说明”来了解其功能。
# 个人推荐
用户可以通过帮助本网站推广， 来获取优惠券。
导航：首页 ==> 信息管理 ==> 个人推荐
功能：显示个人的对外推荐地址以及推荐后， 成功注册的用户
具体获取优惠券的获得方式如下：
- 把推荐地址发送给您的朋友
- 朋友在电脑上的浏览器中输入上面地址，然后会出现登录二维码
- 朋友用自己的微信中， 发现-扫一扫， 扫描二维码
- 手机上会出现确认登陆的提示， 确认登陆
- 电脑端会登陆到"监考管理系统"中
- 这时，您自己的个人推荐中，就会出现一行"被推荐人的注册信息"
- 您自己的优惠券中，也会出现一行系统奖励的优惠券。
注意： 只有满足下列条件的被推荐人， 才是有效的。
- 被推荐人从来没有在系统中注册过。
- 被推荐人不是直接使用 ezukao.com 注册的而是使用您的推荐地址注册的
- 被推荐人必须在手机上同意注册， 如果拒绝的话是不会被记录成有效推荐。
此推荐操作， 不会向推荐人和被推荐人收取任何的费用， 请放心使用。
# 优惠券
- 在这里显示用户所获得的所有优惠券的列表以及具体的使用情况
- 导航：首页 ==> 信息管理 ==> 优惠券
- 功能：显示每一个“个人推荐”成功后， 获得的优惠券， 以及优惠券所购买的产品。
- 前提：必须先有“个人推荐” 中成功推荐的记录， 然后这里才能看到所获得的优惠券。
用户需要注意的是： 每一个优惠券都是有“有效期”的， 需要在有效期内尽快使用， 如果用户有多个优惠券， 也需要优先使用那些快到期的优惠券。
# 充值记录
本产品的使用方式有多种：一种方式就是先充值， 然后申请发票， 需要的时候， 再用账户中的余额购买产品。 另外一种方式是： 每次直接购买产品， 累计到一定数量以后， 统一申请发票。
导航：首页 ==> 信息管理 ==> 充值记录
功能：为个人账号充值， 以及历史充值记录列表显示。
用户的每一笔充值记录， 都会显示在上面的列表中， 同时， 是否开具发票， 也会显示出来， 帮助用户累计未开发票的金额。点击右上角的“账号充值”， 会弹出下面的具体充值页面
用户输入要充值的金额， 然后点击 “微信付款”， 就会看到付款码， 用手机微信扫码付款就可以了。 成功付款以后， 个人账号的余额就会发生变化， 充值记录中， 也会显示出用户本次充值的信息。
# 产品购买
- 导航：首页 ==> 信息管理 ==> 产品购买
- 功能：购买软件的相关产品
- 在购买产品的时候，点击上图中， 右侧的产品购买图标， 会弹出产品购买对话框， 具体见下图：
- 在使用这个对话框的时候， 需要注意如下几点：
- 首先必须仔细阅读产品的说明， 然后在
处打对勾， 否则， 支付的确定按钮就不能使用。
- 在选择优惠券的时候， 优惠券已经按照过期的时间进行了排序， 先过期的优惠券在前面， 用户可以逐一选择。 每个产品都有自己的最多使用的优惠券数以及最大优惠额度， 不论上面哪个， 超过了一个， 就不能继续选择优惠券了， 从用户使用时的感觉就是后面的优惠券无法选择了。 见下图：
- 如果账户中有余额， 界面上就会显示出账户的总余额， 用户可以选择使用多少， 也可以选择不使用余额。
- 完成上面步骤以后， 如果需要支付的金额是 0 ， 点击 “确定”， 就可以直接完成产品的购买了。 如果需要支付，点击“微信支付”， 会弹出支付的二维码， 用手机微信扫描二维码付款就可以了。
# 我的订单
用户每次购买产品的时候的详细记录都会在这里显示出来， 每个订单， 能够新建考试的数量是固定的， 用户可以点击后面操作列中的 “新建考试”， 来新建一次考试（订单中， 相应的可以新建考试的次数也会随之减少）， 当订单中的所有新建考试个数都使用完了以后， “新建考试”按钮就不可见了。
- 导航：首页 ==> 信息管理 ==> 我的订单
- 功能：历史购买的产品的列表。
- 下一步： 新建考试
# 发票申领
- 导航：首页 ==> 信息管理 ==> 发票申领
- 功能：已经购买的产品申请开具发票， 支持纸质发票和电子发票的开具。
- 使用的时候， 需要注意以下几点：
- 申请纸质发票， 需要支付 15 元的发票快递的费用， 所以， 用户在申请纸质发票的时候， 账户中的余额必须大于15元， 如果不满足这个条件， 用户可以先充值， 然后再回到发票申领页面。
- 用户可以把充值的 15 元快递纸质发票的费用一起开发票
- 在选择完需要开据发票的付款记录后， 点击下一步， 然后会弹出接收快递地址以及发票信息的页面。
- 用户确认完发票信息后， 点击确定。 付款记录上就会变成“已提交申请”
- 后台管理员就会后续进行处理， 如果是开具纸质发票， 发票开出后， 会以快递的方式发送给用户， 然后管理员会在系统中填写发票的快递单号， 以便用户随时查收快递的进度。如果是开具的电子发票， 后台人员会把电子发票的 PDF 文档上传到系统中， 用户可以自行下载， 打印。
- 页面上用户可以查询发票的进度。
- 发票申领的过程是一个向导， 第一步是“选择发票介质”， 也就是说， 选择电子发票还是纸质发票， 具体操作界面见下图：
- 第二步是选择消费记录， 在这里列出的是已经消费， 目前还没有申请发票的记录， 已经申请了的记录， 不会在这里显示出来。具体选择消费记录页面见下图:
第三步是填写具体的发票信息， 其中：
抬头类型： 选择是 “企业” 还是 “个人”
名称： 必填项， 请仔细填写正确的公司或者个人名称， 如果填写错误， 会造成系统废票， 根据退票的时间不同， 用户重新开具发票可能要承担相应的税收部分。
纳税人识别号： 只有在 “抬头类型” 是 “企业” 的时候， 需要填写“纳税人识别号”， 如果“抬头类型” 是 “个人”, 不需要填写此项。
开票金额： 这个部分是自动填写的， 用户无法修改。
发票类型： 只能选择“增值税普通发票”
发票内容： 可以在 “其他软件服务” 和 “软件服务费” 两项中进行选择。
备注： 备注的内容， 会填写到发票的“备注栏”中， 请与单位财务沟通， 准确填写， 如果不了解“备注”， 或者不需要“备注”， 请不要填写。具体的发票信息填写页面见下图：
- 如果是开具的“电子发票”， 点击“下一步” 后， 会显示下面的“下载地址” 页面：
- 如果是开具的“电子发票”， 点击“下一步” 后， 会显示下面的“下载地址” 页面：
如果是开具的 “纸质发票”， 点击“下一步”后， 会显示下面的邮寄地址页面：
在填写邮寄地址的时候， 可以从地址薄中进行选择， 用户每一个邮寄的地址， 都会自动记录到地址薄中， 用户可以在下图的“地址簿管理”页面中， “新建地址簿”， “修改地址簿”， “删除地址簿”， “选择地址簿”， 具体的“地址薄管理”界面示意图如下：
“新建地址簿” 的界面示意图
如果需要 “修改地址薄”， 点击下图的入口：
如果需要“删除地址簿”， 点击下图的入口：
如果“选择地址薄”， 也就是说， 把这个地址填写到当前发票的邮寄地址中， 点击这里：
如果是申请的“纸质发票”, 可以从发票申领页面中， 点击下图的图标查看快递的信息。
如果是申领的“电子发票”， 可以从下图中， 点击下载按钮， 下载PDF 文件。
# 科目管理
# 新建科目
- 导航：首页 ==> 科目管理 ==> 新建科目
- 功能：手工通过页面新建科目
- 说明：系统中的科目是可以按照自己的需求变化的， 也就是说， 可以自己定义科目， 如果不在这里预先设置科目， 也可以在考试方案导入的时候， 或者在学生的选考信息以及学生的成绩导入的时候， 自动建立科目。
- 新建科目的界面示意图如下：
# 修改科目
- 导航：首页 ==> 科目管理 ==> 修改科目
- 功能：修改手工新建的科目或者导入的科目
# 删除科目
- 导航：首页 ==> 科目管理 ==> 删除科目
- 功能：删除新建的科目或者导入的科目
- 说明：
- 删除科目的时间：最好的删除时间是以前的考试已经全部执行完了， 新的考试还没有开始排监考的时候。
- 删除科目最不好的时间是： 当前的考试还在排监考的过程中，或者已经导入了考试方案， 这个时候删除一个科目， 这个科目已经在这次的排监考中使用了， 对于排监考结果的正确性影响很大。
- 综上所述， 删除科目并不是一个很复杂的事情， 但是需要谨慎使用， 主要是掌握好删除科目的时间， 让以前的考试都成为历史数据， 让新的考试从一开始导入考试方案， 就没有包含该删除了的科目， 这样， 就没有问题了。
# 导入科目
- 导航：首页 ==> 科目管理 ==> 导入科目
- 功能：批量导入用户的教学科目
点击“导入”以后， 会出现下图的对话框。
, 初次使用这个功能的用户， 可以先点击“科目导入模板下载”下载一个 EXCEL 模板， 然后修改里面的数据变成自己的需要导入的科目。然后点击“选择文件”， 会弹出如下浏览文件的对话框
然后选择自己所要导入的文件， 点击“确定”后， 点击“开始导入”
# 教师管理
- 每个用户维护一套教师， 和考试无关， 也就是说， 第二次或者以后使用的时候， 如果教师没有变化， 可以不用再导入了。
- 注意： 学生的选考信息和成绩信息都是和考试有关的， 需要每个新建考试， 都重新导入一次。教师管理的界面示意图如下：
# 新建教师
- 导航：首页 ==> 教师管理 ==> 新建教师
- 功能：手工通过页面新建教师
# 修改教师
- 导航：首页 ==> 教师管理 ==> 修改教师
- 功能：修改手工新建的教师或者导入的教师
# 删除教师
- 导航：首页 ==> 教师管理 ==> 删除教师
- 功能：删除新建的教师或者导入的教师
- 说明：
- 删除教师的时间：最好的删除时间是以前的考试已经全部执行完了， 新的考试还没有开始排监考的时候。
- 删除教师最不好的时间是： 当前的考试还在排监考的过程中， 这个时候删除一个教师， 这个教师已经在这次的排监考中使用了， 对于排监考结果的正确性影响很大。
- 如果删除了一个教师， 用户在选择参加监考教师的时候， 就不会看到这个教师了， 在设置排除教师的时候， 也不会出现这个教师
- 如果一个教师已经删除， 在教师排监考页面， 如果出现了该教师， 会在教师的名字后面加上“(已删除)”字样。
- 如果用户删除了一个教师， 然后又导入了一个同名的教师， 在系统中， 虽然这两个教师是名字相同的， 甚至在使用者看来， 这就是一个教师， 但是， 在系统中， 这就是两个教师， 如果教师名字后面出现了“(已删除)”， 就说明这是一个删除的教师， 没出现“(已删除)"字样的教师， 就是新导入的正常的教师。
- 如果用户在删除教师之前， 设置了监考中某一科目， 排除了某一教师， 然后又在教师管理系统中， 删除了该教师， 然后又重新导入了这个教师， 这个时候， 需要重新设置一下排除教师， 不然， 系统排除的是那个已经删除的教师， 并没有排除这个新导入的教师， 造成排监考的结果不正确。
- 综上所述， 删除教师并不是一个很复杂的事情， 但是需要谨慎使用， 主要是掌握好删除教师的时间， 让以前的考试都成为历史数据， 让新的考试从一开始选择监考教师的时候， 就没有包含该删除了的教师， 这样， 就没有问题了。
# 导入教师
- 导航：首页 ==> 教师管理 ==> 导入教师
- 功能：批量导入监考的全体教师
- 点击“导入”以后， 会出现下图的对话框。
, 初次使用这个功能的用户， 可以先点击“教师导入模板下载”下载一个 EXCEL 模板， 然后修改里面的数据变成自己的需要导入的教师。然后点击“选择文件”， 会弹出如下浏览文件的对话框然后选择自己所要导入的文件， 点击“确定”后， 点击“开始导入” - 如果教师的教学年级等信息发生变化， 重新导入以后， 就会自动修改过来， 相当于进行了批量修改， 如果一个教师改了名字， 系统会认为是一个新的教师了
# 教室管理
这部分通常的情况下不需要使用， 只有需要改变考场名称的时候， 才需要使用这部分。
# 新建教室
- 导航：首页 ==> 教室管理 ==> 新建教室
- 功能：手工新建教室
# 修改教室
- 导航：首页 ==> 教室管理 ==> 修改教室
- 功能：修改教室的名称
# 考试方案
# 考场设置
如果一次考试， 并不是全部考场都是正规的考场， 这时， 就需要对考场进行设置， 从左侧拖动一个考场的类型， 到右侧格子中， 这样， 就完成了对于考场的设置。见:
如果需要更快捷的操作方式， 请参考考场设置的使用技巧
# 保存
- 导航：首页 ==> 考试方案 ==> 保存
- 功能：保存对于考试方案的修改， 如果保存正确， 页面会弹出
的提示信息， 如果保存不正确， 也会弹出相应的
# 检验
- 导航：首页 ==> 考试方案 ==> 检验
- 功能：检验考试方案中， 数据的正确性， 具体检验结果示意图如下：
, 如果检验结果中的某一项没有通过， 可以通过点击前面的 “>” 展开查看具体的信息。
# 导入方案
- 导航：首页 ==> 考试方案 ==> 导入方案
- 功能：批量导入考试科目， 点击导入科目以后， 会出现下图的对话框。
, 初次使用这个功能的用户， 可以先点击“考试方案模板下载”下载一个 EXCEL 模板， 然后修改里面的数据变成自己的考试方案。然后点击“选择文件”， 会弹出如下浏览文件的对话框然后选择自己所要导入的文件， 点击“确定”后， 点击“开始导入”
# 选择教师
- 导航：首页 ==> 考试方案 ==> 选择教师
- 功能：选择哪些教师参加本次考试的监考工作
- 说明：通常情况下， 会选择所有本年级的教师， 至于个别教师不参加监考或者少参加监考， 可以在教师监考次数那里进行控制。如果一个学校的排监考规则是本年级的教师一定不要监考本年级， 那么在这里， 选择教师的时候， 就要进行排除。选择教师页面的示意图如下：
# 合并考试
- 概念：合并考试是指学校在选考科目的时候， 存在多选一的情况， 例如：每个学生在生物、政治、通用 三科中，必选一科， 同时， 只能选择一科。 在这种情况下， 这三科的考试可以在同一时间进行， 这时， 就需要新建一个科目如：生物/政治/通用 在这个科目上标记成 “合并考试”，用户在并不完全了解 “合并考试” 的具体应用时， 就说明您的实际需求并不需要进行合并考试， 请千万不要勾选这个开关。 这个开关不影响教师排监考， 只影响学生排座。详见： 合并考试时的学生排座
# 工作系数
- 概念：学校的考试科目的时间不同， 在时间相差较小的时候， 教师在相同监考次数的情况下， 工作量是基本平衡的， 但是， 在有些科目的考试时间相差较大的时候， 相同的监考次数， 教师的工作量就有了很大的差别。 例如： 语文考试， 由于需要作文， 考试时间是 150 分钟， 但是其他科的考试， 考试时间是 90 分钟， 这个时候， 在排监考表的时候， 就需要监考语文的教师比别的教师 “少监考一场”，从而实现教师的监考时长相差的不多的目的。“工作系数” 概念， 就是为实现这一功能而设计的。 如果我们把语文这个科目的工作系数设置成 2， 也就是说， 监考一场语文相当于监考两场其他学科的考试。 从而实现了监考语文的教师， 比监考其他学科的教师 “少监考一场” 的需求。这个设置通常的情况下， 是不需要用户自己设置的， 各科的工作系数都会是 1， 只有在需要这个需求的时候， 再进行设置。
- 界面上的变化： 设置了工作系数不是 1 的科目， 科目名称本身的颜色会变成红色， 用以区别其他工作系数是 1 的科目。 具体见下图：(教师排监考的页面的科目也会有相应的变化。)
- 教师监考次数的变化 修改了工作系数以后， 教师的监考次数会自动计算， 如果工作系数增大， 教师的监考次数会增多， 工作系数减少， 教师的监考次数会减少， 这些都是自动计算的， 用户不需要干预。 切记：用户不要手工设置很多或者全部教师的监考次数， 如果这样的话， 增加的监考次数的数量就要分配给很少的教师或者没有教师分配， 造成教师总的监考次数不够的情况。 如果用户自己计算了一些教师的监考次数（软件本身并不推荐这样做）， 在进行这些计算的时候， 就要考虑到工作系数的影响。
- 最后导出的 EXCEL 中， 教师监考次数统计表， 实际监考次数就会少于程序计算的监考次数， 这是因为： 对于工作系数是 2 的科目， 程序计算的监考次数统计了 2 次， 实际监考次数只统计了一次。
- 教师排监考页面会发生变化： 在进行手动调整教师的监考表的时候， 比如： 把一个教师从原来的语文监考， 移动到生物监考， 由于语文的工作系数是 2， 生物的工作系数是 1， 就会看到教师已经完成的监考次数减少了一次的结果， 反之， 教师已经完成的监考次数就会多一次. (教师在相同工作系数之间移动的时候， 已经完成的监考次数是不会发生变化的)
- 学考和自习考场的影响： 通常情况下， 工作系数是 2 的科目下面所有的都是“考场”， 是不会有 “学考” 或者 “自习” 存在的。 但是， 在程序的编写方面， 需要考虑到这种可能性。在工作系数是 2 的学科下面， 如果有学考的考场， 这个考场里的教师还是按照工作系数是 2 进行处理的， 但是， 对于自习的考场， 是按照工作系数是 1 来处理的。
# 首页（教师监考/学生排座）
- 导航：首页 ==> 考试方案 ==> 首页
- 功能：跳转到教师监考或者学生排座
# 教师监考
这部分是完成教师排监考的全部过程， 排监考的方式有两种， 对于刚开始使用软件的用户， 建议使用 “自动排” 功能， 这种方法能够满足绝大多数用户的基本需求。 对于非常熟悉使用本软件系统的用户， 可以使用手工排监考
# 保存
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 保存
- 功能：保存对于教师监考部分的修改, 如果保存正确， 页面会弹出 的提示信息， 如果保存不正确， 也会弹出相应的
# 自动排
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 自动排
- 功能：系统提供的全自动的排监考的过程。 适用于对于监考的排布结果要求不高的用户。 全自动的排监考过程， 尽量满足如下的排监考要求：
- 教师监考自己所教学的学科
- 非班主任的监考安排尽量集中(教师来学校的次数最少)
- 班主任的监考安排可以任意， 主要是因为班主任需要全天坐班的原因。
- 这个过程需要执行的时间较长， 在执行的过程中， 页面下面有进度条显示， 如果用户不愿意继续等待， 可以通过菜单结束该操作。“自动排” 功能的页面示意图如下：
# 工具包
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 工具包
- 功能：提供一些简单的小工具， 以便帮助用户更快地完成监考安排。 具体每个工具包的功能， 详见工具包的具体描述部分。界面的详细说明如下：
- 用户可以从上面的选择框中， 选择一个具体的要执行的工具包
- 当选择了一个工具包以后， 详细信息部分会显示该工具包的详细说明信息
- “重新开始计算” 如果勾上： 表示清除掉现有的所有排监考的结果， 重新排监考， 如果不勾上： 表示在现有的排监考的结果之上执行该工具包。
# 重新排
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 重新排
- 功能：清除掉现有的排监考数据(不包括设置的部分， 以及巡考的部分), “重新排” 功能的页面示意图如下：
# 检验
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 检验
- 功能：检验排监考的结果是否正确。
- 检验的结果通常是用白色显示的， 如果出现了红色， 就说明这部分的结果有问题， 需要使用者进一步核实确认。, 图中显示红色的部分， 可以点击前面的 “>” 展开查看详细信息。
# 输出EXCEL
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 输出EXCEL
- 功能：把教师监考的安排结果， 导出到 EXCEL 文件中， 以便进行排版， 发布给老师查看。导出 EXCEL 的过程中， 页面上会显示导出的进度， 具体如下图：
- 注意事项：
- 一个新建考试， 在首次导出 EXCEL 的时候， 会弹出下面的对话框，
- 在看到这个提示以后， 用户需要考虑考试的相关信息是否还需要修改， 如果还需要修改， 请点击“取消”，程序将直接返回， 不执行导出 EXCEL 的操作。 如果确认不需要修改了， 可以点击 “确定”，程序会继续执行导出EXCEL的操作。对于一个新建考试， 上面的提示信息， 只出现一次， 当第二次及以后导出 EXCEL 的时候， 就不会看到上面的提示信息了。
- 在出现上面的提示以后， 如果您选择了 “确定”， 继续导出 EXCEL, 那么， 对于该考试， 当您再次点击“考试方案” 的考试名称的时候， 会看到下面的提示信息：
# 监考次数
- 设置教师的监考次数的时候， 页面的示意图如下：
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 监考次数
- 功能：修改个别教师的监考次数
- 在考场个数、自习个数都已经确定的情况下， 系统会自动计算出每个教师需要监考的考场数和自习数。
- 但是， 在实际应用中， 个别教师的监考次数是需要提前定下来的， 有些教师的监考次数会比其他教师的多， 程序分配的结果往往不会考虑教师的年龄以及其他因素， 所以， 需要用户自己进行调整。
- 具体调整的步骤如下：
- 教师监考次数界面中， 只有两列的数字是可以手工修改的， 见
, 如果整个考试方案中， 不包括自习， “设定次数(自习)” 这一列就不会出现。 - 用鼠标双击“未设定” 然后输入需要设置的次数(-1 代表未设定)
- 设定完成以后， 点击“确定” 按钮， 程序会重新计算每个教师的监考次数。
- 举例一： 教师“张XX” 只能监考 2 次正式考试 0 次自习， 实际设定的时候， 就把张XX 一行中的“设定次数(正式)” 设置为 2， “设定次数(自习)” 设置为 0
- 举例二： 需要有四个教师比其他的教师多监考一场， 就在所有的教师中， 选择四个教师， 设定这个四个教师的监考次数(比教师的平均监考次数多一场)。 参见修改教师的监考次数
# 首页（考试方案/学生排座）
- 导航：首页 ==> 教师监考 ==> 首页
- 功能：跳转到考试方案或者学生排座
# 学生排座
# 选考管理
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 选考管理
- 功能：导入学生的选考信息
- 点击“选考管理”以后， 会出现下图的对话框。
, 初次使用这个功能的用户， 可以先点击“选考模板下载”下载一个 EXCEL 模板， 然后修改里面的数据变成自己的需要导入的选考信息。然后点击“选择文件”， 会弹出如下浏览文件的对话框然后选择自己所要导入的文件， 点击“确定”后， 点击“开始导入” - 在点击“清除全部学生数据”以后， 会弹出如下确认对话框
, 这个功能是为了防止在学生数据导入的过程中， 发生混乱， 要从 EXCEL通过更新数据的方式无法彻底清除数据所设计的， 目的是清除现有的全部学生数据， 重新导入。
# 成绩管理
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 成绩管理
- 功能：导入学生的上次考试的成绩信息
- 点击“成绩管理”以后， 会出现下图的对话框。
, 初次使用这个功能的用户， 可以先点击“成绩模板下载”下载一个 EXCEL 模板， 然后修改里面的数据变成自己的需要导入的成绩。然后点击“选择文件”， 会弹出如下浏览文件的对话框然后选择自己所要导入的文件， 点击“确定”后， 点击“开始导入” - 在点击“清除全部学生数据”以后， 会弹出如下确认对话框
, 这个功能是为了防止在学生数据导入的过程中， 发生混乱， 要从 EXCEL通过更新数据的方式无法彻底清除数据所设计的， 目的是清除现有的全部学生数据， 重新导入。
# 考场人数
导航：首页 ==> 学生排座 ==> 考场人数
功能：设置每个考场的人数， 以便在学生排座的时候使用
在点击“考场人数”后， 会看到如下类似于“考试方案”的对话框
在这个页面中，点击“考试名称”， 会弹出会弹出考场人数输入窗口
在这里输入的考场人数， 表示所有的考场， 所有的科目都是一致的， 点击一个具体的考场名称（如图中的 H2）会弹出考场人数输入窗口： 在这里输入的考场人数表示这个考场中， 各个学科的考场人数都相同。那么， 如果有个别考场的人数不同怎么办？ 可以点击具体的一个考场， 见
在这里输入的考场人数就是这个考场中， 该科目的考场人数了。在具体使用的时候， 建议先设置所有的考场和科目都相同的方式， 然后设置特殊数字的考场， 按照各个科目考场人数都相同的方法设置， 设置完成以后， 再具体设置那些考场人数不同的科目。
# 合并考试时的学生排座
- 合并考试， 是一个复杂的功能， 如果您没有完全明白合并考试的意义， 或者实际需求中， 不存在合并考试的情况， 请不要打开合并考试的开关。
- 概念：合并考试是指学校在选考科目的时候， 存在多选一的情况， 例如：每个学生在生物、政治、通用 三科中，必选一科， 同时， 只能选择一科。 在这种情况下， 这三科的考试可以在同一时间进行， 这时， 就需要新建一个科目如：生物/政治/通用 在这个科目上标记成 “合并考试”， 这个开关不影响教师排监考， 只影响学生排座。
- 启动合并考试的开关
在“考场设置”中， 点击一个具体的考试科目， 会弹出如下的设置页面， 在页面的底部， 有一个“合并考试”
- 设置合并考试中设置每个考场的具体考试科目
在“学生排座”- “考场人数”的设置中， 对于已经打开合并考试开关的科目， 点击一个具体的科目下的考场， 会弹出如下设置窗口。
在上面的图中， 选择具体该考场的合并考试科目。 注意： 如果一个科目有多个考场， 每个考场都必须进行选择。 - 合并考试中， 排序方式的选择 合并考试中的排序方式， 和其他考试的排序方式设置没有特殊的地方， 如果具体的考试科目希望按照该科目学生成绩的降序排序， 可以在排序方式上， 把合并考试的所有科目都选上， 由于选修是多选一的情况， 所以， 除了本科目以外， 其他科目的成绩都是 0， 这样， 实际结果就是按照该具体科目进行成绩降序排列了。
- 合并考试的科目， 考场也存在自习的情况
如果在多选一的时候， 允许学生都不选， 则， 在合并考试的科目下， 就会存在自习的情况， 如果学生必须选一科， 则不会出现自习的情况。 在出现自习的时候， 要在“考试方案”设置中， 把对应的考场设置成自习。
同时， 在“考场人数”设置中不要设置该自习考场的“实际考试科目” 见
- 合并考试中， 考场人数的检验
如果存在合并考试， 在“考场人数”设置， 中， 点击“考场人数检验”， 在检验不一致的时候， 会弹出如下界面：
在这里可以看出， 对于合并考试的每一个具体科目， 是分别进行检验的。
# 排座方式
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 排座方式
- 功能：设置具体的排座方式
- 点击“排序方式”以后， 会看到如下对话框
, 整个设置包括两部分， 上面的部分是“全考场设置”， 下面的部分是按照“学考排序规则”和“考场排序规则”两部分进行的“分学科设置”， - 在“全考场设置”中， 自习考场的排序方式可以选择两种：“随机排序”、“自然顺序”
- 在“分学科设置”中， 不论是“学考的排序规则”还是“考场的排序规则”， 都有下面五种学生座位的排序方式
- 学考或者考场的排序方式可以选择下面五种：
- 成绩降序
- 随机排序
- 自然顺序
- 高分降序 - 低分随机(把学生按照考试成绩进行排序， 分数高的学生所在的考场降序排列， 分数低的学生所在的考场随机排列)
- 考场降序 - 座位随机(把学生按照考试的成绩进行排序， 分配到每个考场中， 对于一个考场中的学生， 随机进行座位的排序)
- 在“分学科设置”中， 选择“成绩降序”或者“高分降序 - 低分随机”或者“考场降序 - 座位随机” 这三种情况的时候， 分学科设置中， 就可以选择 “参加计算的学科”， 选择的“参加计算的学科” 作为成绩降序的计算标准。
- 在排序方式选择“高分降序 - 低分随机” 的时候， 后面可以选择 “成绩降序的考场”， 也就是说， 选择的“成绩降序的考场” 进行“高分降序”， 其他的考场进行“低分随机”
- 详见：排座方式详细介绍
# 重新排座
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 重新排座
- 功能：清除掉现有的学生排座的结果， 重新进行排座， 这个过程需要执行的时间较长
- 由于学生总数以及选考各个学科的人数的限制， 考场的坐位安排也必须满足上述选考人数的要求， 如果不能够满足， 在点击“重新排座”以后， 会弹出下面的对话框
, 第一列是考试的科目， 第二列是正式考试的考场座位数， 第三列是参加正式考试的学生人数， 第四列是自习的考场座位数， 第五列是参加自习的人数。 同一行的第二列和第三列， 第四列和第五列， 必须相同， 否则， 无法进行排座。如果上述检验结果完全正确， 则不会出现上面的检验结果。 直接开始排座的工作。 - 在排座考试的时候， 根据学生的总量不同， 用的时间也不同，所以会显示下面的进度。
, - 用户需要耐心等待， 如果想终止该作业， 可以点击右上角的关闭按钮。(这样会造成排座结果的不完整性， 只有在下次重新排座全部正常结束的时候， 才能消除)
# 考场
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 考场
- 功能：按照考场视图， 查看学生的排座结果， 考场视图如下：
# 班级
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 班级
- 功能：按照班级视图， 查看学生的排座结果， 班级视图的效果图如下：
# 年级组长
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 年级组长
- 功能：按照年级组长视图， 查看学生的排座结果
- 年级组长视图的示意图如下：
# 成绩排名
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 成绩排名
- 功能：查看按照当前的参考成绩， 学生的成绩排序结果， 成绩排名视图的示意图如下：
# 输出EXCEL
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 输出EXCEL
- 功能：把学生的排座结果输出到 EXCEL 中， 以便进一步排版， 分发使用。输出 EXCEL 的时候， 页面上会显示输出进度， 具体效果图如下：
# 检验
- 在对学生的排座结果进行检验的时候， 页面上会显示如下的进度信息：
- 其中， 学生总数部分是需要用户认真核对的， 如果学生总数不正确， 那么程序的处理结果是一定不正确的， 有的学生可能出现在考试的时候， 没有座位的情况。
- 检查每个学科， 每个学生有唯一的座位，
- 检查每个学科， 每个座位有唯一的学生，
- 以班级视图为基础， 检验考场视图
- 以考场视图为基础， 检验班级视图
- 计算机的处理相比人为处理的优势就在于， 计算机程序没有过失错误， 如果程序正常运行， 那么处理出来的结果就一定是正确的， 上面的检验过程， 也只是让用户放心， 从多个角度， 帮助用户核对排座的结果。
# 首页（考试方案/教师监考）
- 导航：首页 ==> 学生排座 ==> 首页
- 功能：跳转到考试方案或者教师监考